पीपीटी का फुल फॉर्म पॉवरपॉइंट प्रेजेंटेशन है। हम PowerPoint प्रस्तुतियों को उन प्रस्तुतियों के रूप में परिभाषित कर सकते हैं जिनका उपयोग आम तौर पर प्रशिक्षण, प्रवेश आदि जैसे शैक्षिक उद्देश्यों के लिए कॉर्पोरेट बैठकों में किया जाता है। इन्हें एमएस पॉवरपॉइंट सॉफ्टवेयर की मदद से अलग-अलग स्लाइड्स को सोर्स करके और एक में जोड़कर तैयार किया जाता है।
पीपीटी की विशेषताएं
अनुकूलन योग्य स्लाइड: PowerPoint प्रस्तुति की सबसे अच्छी विशेषताओं में से एक यह है कि यह अनुकूलन योग्य स्लाइड के साथ आती है। इसमें टेम्प्लेट किया गया है कि प्रीसेट रंग योजनाओं के साथ, लेकिन कोई भी इसे अपने थीम के साथ आने के इच्छुक उपयोगकर्ताओं द्वारा अनुकूलित कर सकता है। उपयोगकर्ता अपनी स्लाइड्स में ध्वनि, एनिमेशन, पूर्व-रिकॉर्ड किए गए कथन आदि भी जोड़ सकते हैं ताकि उनमें आकर्षक कारक पैदा हो सके और लक्षित दर्शकों को पूरा किया जा सके।
मोबाइल के अनुकूल: PowerPoint प्रस्तुतियाँ अब मोबाइल के अनुकूल भी हैं। पहले पीपीटी केवल कंप्यूटर और लैपटॉप के लिए होते थे। फिर भी, दिए गए डिजिटलीकरण और स्मार्टफोन उपयोगकर्ताओं की बढ़ती संख्या के साथ, विंडोज, आईओएस, एंड्रॉइड और टैबलेट उपयोगकर्ताओं के लिए विभिन्न ऐप अब पीपीटी को स्मार्टफोन पर भी सुलभ बना रहे हैं। इसका मतलब है कि उपयोगकर्ता इस उद्देश्य के लिए डेस्कटॉप या लैपटॉप तक पहुंचने की आवश्यकता के बिना कहीं भी पीपीटी का उपयोग कर सकते हैं। इसके अलावा, सॉफ्टवेयर अब पोर्टेबल और समान रूप से एक साथ कार्यात्मक है, प्रस्तुतकर्ताओं को पीपीटी बनाने और पूर्वाभ्यास करने में सक्षम बनाता है, लक्षित दर्शकों को संबोधित करने से पहले उन्हें उपयोग में लाता है।
फोकस्ड प्रेजेंटेशन: पॉवरपॉइंट प्रेजेंटेशन की एक और सबसे अच्छी विशेषता यह है कि यह एक फोकस्ड प्रेजेंटेशन को सक्षम बनाता है जहां उपयोगकर्ता अपने विचारों और दृष्टिकोण को लक्षित दर्शकों के सामने बहुत आसानी और आत्मविश्वास के साथ रख सकते हैं। प्रोजेक्टर पीपीटी को बड़ी स्क्रीन पर प्रदर्शित करता है। उसी समय, प्रस्तुतकर्ता अपने लैपटॉप पर अपने नोट्स और अगली स्लाइड्स की समीक्षा कर सकता है।
महत्वपूर्ण बिंदुओं पर प्रकाश डाला गया: प्रस्तुतकर्ता, पीपीटी की मदद से, दर्शकों का प्रतिनिधित्व करते समय महत्वपूर्ण बिंदुओं पर जोर दे सकते हैं। प्रस्तुतकर्ता एप्लिकेशन की ज़ूम सुविधा का उपयोग करके महत्वपूर्ण बिंदुओं पर जोर दे सकते हैं, जहां वे ज़ूम आउट कर सकते हैं और जहां भी आवश्यक हो, सेगमेंट पर ज़ूम इन कर सकते हैं और लक्षित दर्शकों के लिए अपनी प्रस्तुतियों को अधिक रोचक और आकर्षक बना सकते हैं।
साझा प्रोजेक्ट: उपयोगकर्ता अपने पीपीटी को अपने वनड्राइव पर सहेज सकते हैं
खाता, उन्हें अन्य उपयोगकर्ताओं के लिए सुलभ बनाने में मदद करता है। प्रस्तुतकर्ता अपने पीपीटी को क्लाउड के माध्यम से भी साझा कर सकते हैं, जहां वे अपने सहयोगियों के साथ समान लिंक साझा कर सकते हैं।
पीपीटी के कार्य
डिजिटल स्लाइड शो पेश करने के लिए कंपनियों, शैक्षणिक संस्थानों और सरकारी संस्थानों द्वारा PowerPoint प्रस्तुतियों का व्यापक रूप से और कई तरीकों से उपयोग किया जाता है जो और भी अधिक आकर्षक है। यह लक्षित दर्शकों को वांछित संदेश और सूचना सही ढंग से वितरित करके उनकी जरूरतों को पूरा करने में मदद करता है, जो अन्यथा मुश्किल होता। इसके अलावा, एक पीपीटी एक प्रस्तुति को बढ़ाने में मदद करता है, इसलिए प्रस्तुतकर्ता अक्सर इन्हें अन्य विकल्पों पर पसंद करते हैं। पीपीटी का कार्य चित्र या ग्राफ़ प्रदर्शित करना और महत्वपूर्ण पहलुओं और अंतिम संदेश पर दर्शकों का ध्यान आकर्षित करना है।
पीपीटी का उपयोग
ट्यूटोरियल बनाना – छात्रों, कर्मचारियों और प्रशिक्षुओं को प्रशिक्षित करने और शिक्षित करने के लिए दुनिया भर में पीपीटी का व्यापक रूप से उपयोग किया जाता है। ट्यूटोरियल और वर्कशीट तैयार करने के लिए पीपीटी का उपयोग किया जा सकता है। इन ट्यूटोरियल्स को प्रिंट भी किया जा सकता है और भविष्य के संदर्भ के लिए छात्रों को प्रदान किया जा सकता है।
डिजिटल पोर्टफोलियो – पीपीटी कलाकारों को एक पेशेवर डिजिटल पोर्टफोलियो बनाने में मदद कर सकते हैं जहां वे अलग-अलग स्लाइड्स का उपयोग कर सकते हैं जिसमें उनके काम को प्रदर्शित करने के लिए ग्राफिक्स और छवियां शामिल हैं। डिजिटल पोर्टफोलियो कलाकारों को अपने ग्राहकों के साथ ईमेल के माध्यम से इसे साझा करने में भी सक्षम करेगा, जिससे अंततः उनका समय बचेगा और यात्रा में परेशानी होगी।
तस्वीरों का स्लाइड शो – उपयोगकर्ता पीपीटी का उपयोग स्लाइड शो के लिए भी कर सकते हैं, जहां वे अपनी पसंद की तस्वीरें चुन सकते हैं, उन्हें एक साथ जोड़ सकते हैं, एक डिजिटल एल्बम बना सकते हैं, और आत्म-प्रचार के लिए उसी का उपयोग कर सकते हैं।
एनिमेशन बनाना – उपयोगकर्ता पीपीटी की मदद से एनिमेशन बना सकते हैं और अपनी पसंद की ध्वनि, संगीत और प्रभाव जोड़कर उन्हें और अधिक विशिष्ट बना सकते हैं।
निष्कर्ष
कोई भी विभिन्न उद्देश्यों के लिए PowerPoint प्रस्तुतियों का उपयोग कर सकता है। उदाहरण के लिए, पीपीटी का उपयोग एक प्रस्तुति को व्यवस्थित और संरचित करने के लिए किया जा सकता है, एक पेशेवर और सुसंगत प्रारूप तैयार किया जा सकता है, सामग्री की उत्कृष्ट प्रस्तुति की पेशकश की जा सकती है, अलग-अलग स्लाइड्स को शक्तिशाली दृश्य प्रभाव से प्रभावित करने के लिए एनिमेट किया जा सकता है, और इसी तरह।
एक PowerPoint प्रस्तुति में आकार, छवि के रूप में निर्यात, संक्रमण, कस्टम एनिमेशन, थीम, चयन पैनल, ऑटो-विस्तार क्षमता और अनुकूलन योग्य प्रस्तुति टेम्पलेट जैसी कई विशेषताएं हैं। इसके अलावा, मॉर्फ, जूम, प्रेजेंटेशन नोट्स, प्री-रिकॉर्डेड नैरेशन, ऑफिस 365 इंटीग्रेशन, साउंड्स और एनिमेशन, ग्राफिंग, आउटलाइनिंग, ड्रॉइंग, कलर पैलेट्स, समय की बर्बादी को खत्म करने के लिए शॉर्टकट और भी बहुत कुछ।
Read Also: What is MS PowerPoint?
